در شرایط کسب‌وکار امروز، منابع انسانی مهم‌ترین منابع سازمانی و عامل تمایز از رقبا محسوب شده و تقاضا و رقابت بر سر جذب نیروی انسانی بیش از پیش به چشم می‌خورد. همانند سایر دارایی‌های تجاری، هدف استفاده مؤثر از کارمندان، کاهش ریسک و ارزش‌آفرینی برای سازمان با حداکثر بازده سرمایه‌گذاری است. مدیریت منابع انسانی به‌عنوان راهکاری جامع برای بکارگیری مؤثر مهارت‌های نیروی انسانی در جهت اهداف عالی سازمان محسوب می‌شود. این راهکار، رویکردی استراتژیک و جامع برای مدیریت افراد است که کلیه مسائل مربوط به افراد در یک سازمان را بصورت یکپارچه مدیریت کرده و شامل عناصر ثابت کارگزینی، پرسنلی، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد می‌شود.

نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی مبنا با فراهم کردن زیرسیستم‌های جذب و استخدام، پرسنلی و صدور احکام، پورتال پرسنلی، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، ارزیابی عملکرد کارکنان و آموزش و همچنین با استفاده از قابلیت‌های تجزیه و تحلیل، مدیران را قادر می‌سازد تا با یکپارچه‌سازی و خودکارسازی فرآیندهای منابع انسانی، روال‌های کاری مربوطه را تعریف و عملکرد آن‌ها را کنترل و مدیریت کنند.