نرمافزار مدیریت فروش
افزایش روزافزون رقبا در بازار، تغییرات لحظه به لحظه قیمتها و تنوع زیاد در فرآیندهای فروش، مدیریت الگوهای بازاریابی، فروش و توزیع کالا و خدمات را با مشکل مواجه میکند. حل این موضوع تنها با تضمین فروش بیشتر توسط برقراری ارتباطات اثربخش با توزیعکنندگان و مشتریان میباشد که مستلزم وجود یک نرمافزار مدیریت فروش قدرتمند است. سیستم مدیریت فروش با داشتن مخزن اطلاعات قوی از فروشندگان و مشتریان، تأثیر مستقیمی بر کارآمدی زنجیره تأمین و به واسطه آن سودآوری کسبوکارها دارد. این سیستم ابزار لازم برای پیشبینی تقاضا، تدوین برنامه فروش و کنترل اجرای عملیات تأمین سفارشات و ارسال آن را در اختیار مدیران فروش قرار میدهد تا بتوانند گزارشات تحلیل وضعیت موجود خود را ببینند و سازمان فروش خود را ساماندهی و مدیریت کنند.
نرمافزار مدیریت فروش مبنا تمامی فرآیندهای فروش اعم از رزرو سفارشات فروش، مدیریت اعتبار، قیمتگذاری و ثبت کلیه فاکتورها و قراردادهای بخش فروش را بر اساس نیازمندیهای شرکتهای تولیدی و بازرگانی برنامهریزی، مدیریت و پیگیری میکند. همچنین این نرمافزار، فرآیندهای حوزه فروش را با اطلاعات مرتبط با مشتریان و محصولات و همچنین اطلاعات حوزه مالی یکپارچه کرده تا بصورت اثربخش، سازمانها را در دستیابی به اهداف فروش و بکارگیری همه منابع موجود برای پاسخگویی به تقاضای مشتریان یاری رساند.
امکانات نرمافزار مدیریت فروش مبنا
پوششدهی تمام عملیات مربوط به فروش
دریافت سفارش، صدور فاکتور، تحویل کالا، کنترل موجودی و ارتباط با واحد انبار از جمله فرآیندهای مختلفی است که در واحد فروش یک مجموعه رخ میدهد. زیرسیستم مدیریت فروش مبنا با تعریف اطلاعات پایه، دورهها، اهداف و ثبت دستورات فروش به سازمانها کمک میکند که فرآیندهای مرتبط با فروش را به راحتی و با دقت مدلسازی و انجام امور روزانه سیستمهای فروش را توسط امکانات زیر مدیریت کنند:
♦ امکان تعریف انواع روال فروش
♦ قابلیت ایجاد چارت سازمانی فروش
♦ امکان طبقهبندی مشتریان
♦ تعریف نامحدود بازاریاب و فروشنده
♦ ثبت انواع لیست قیمت
♦ قابلیت تعریف دورههای فروش
♦ قابلیت تعریف اهداف فروش
♦ امکان ثبت سفارش، پیشفاکتور و قرارداد فروش
♦ امکان ثبت اعلامیه بدهکار و بستانکار
♦ امکان ثبت فاکتور فروش و برگشت از فروش
گزارشگیری جامع بخش فروش
در اختیار داشتن طیف گستردهای از گزارشهای فروش، بینش لازم برای تصمیمگیریهای مهم را در اختیار مدیران فروش گذاشته و با ثبت نقطه آغاز معاملات، امکان گزارشگیری لحظهای از کلیه فرآیندهای فروش را ایجاد میکند. زیرسیستم مدیریت فروش مبنا با ارائه قابلیتهای زیر، امکان تهیه انواع صورتحسابها و گزارشات تجمیعی و مقایسهای را متناسب با نیازمندیهای شما فراهم میکند:
♦ ارائه گزارشات عملکرد دورهای فروش (روزانه، ماهانه، فصلی، …)
♦ ارائه گزارشات روند فروش ارزی، ریالی و مقداری کالا به تفکیک زمان، دوره، گروه مشتریان و نوع کالا
♦ گزارشگیری مقایسهای فروش، کالا و مشتریان بر اساس حجم فروش
♦ ارائه گزارشات صورت وضعیت مطالبات و بدهی مشتریان
♦ ارائه گزارشات مغایرت مبلغی فاکتور
♦ ارائه گزارشات آنالیز کالا
مدیریت اسناد فروش
تمام محصولاتی که از طریق واحد فروش فروخته میشوند، دارای فاکتور فروش بوده و اسناد مربوط به فروشهای سازمان در سیستم حسابداری مالی ثبت میشوند. سپس سیستم مالی از طریق اطلاعات دریافتی فروش و …، میزان سود و زیان سازمان در دورههای مالی را مشخص میکند. زیرسیستم مدیریت اسناد فروش مبنا با برقراری ارتباط یکپارچه با حوزه مالی، اسنادی مانند حوالههای فروش، پیشفاکتور و فاکتور، دستور فروش عادی یا برگشتی و … را به تناسب نیازهای مختلف سفارشیسازی، مدیریت و پیگیری میکند و بدین ترتیب با خودکارسازی عملیات مدیریت فروش، باعث حذف بخش عمدهای از عملیات دستی فروش میشود.
