انجام عملیات مدیریت قراردادها به علت رویکردهای متفاوت سازمانی در بخش تفکیک و کنترل مدارک، ایجاد قرارداد‌های متنوع مشاوره‌ای و پیمانکاری، ضمانت‌نامه‌ها و مستندات قراردادهای خرید و فروش کالا بسیار پیچیده و متنوع است. به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند کنترل قراردادها با نرم‌افزار خرید و فروش، نرم‌افزار انبار و حسابداری بر پیچیدگی این موضوع می‌افزاید. در نتیجه، بکارگیری نرم‌افزاری که بتواند علاوه بر حفظ ارتباط یکپارچه با سایر نرم‌افزارها از کنترل قراردادهای سازمان پشتیبانی کند، مشکلات ذکر شده را برطرف می‌نماید.

استفاده از نرم‌افزار مدیریت قرارداد مبنا با ایجاد ارتباط یکپارچه میان واحد‌های خرید، فروش، انبار و واحد مالی، مدیریت و مستند نمودن مفاد قرارداد، کنترل مدارک، تعهدات و مسئولیت‌ها، تحویل کالا و خدمات مندرج در قراردادها را فراهم ساخته و باعث افزایش سهولت در انجام مذاکرات و صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای انجام امور مربوط به قراردادها می‌شود.