نرمافزار حضور و غیاب
نظارت بر کارکرد پرسنل و کنترل تردد پرسنل مجاز به ساختمانها و انجام محاسبات حضور و غیاب، عاملی اساسی برای محاسبه حقوق پرسنل و افزایش بهرهوری سازمانها میباشد. ثبت دستی حضور و غیاب پرسنل علاوه بر صرف زمان و هزینه اضافه، باعث بروز خطا در محاسبه کارکرد ماهانه و به دنبال آن، مشکل در محاسبه حقوق و مزایای کارکنان میشود. در نتیجه، وجود یک سیستم حضور و غیاب کارآمد و یکپارچه با نرمافزارهای منابع انسانی سازمان جهت نظارت متمرکز و دقیق بر قوانین مرتبط با تردد پرسنل و پیادهسازی انواع کارکردها و فرمولهای محاسباتی امری ضروری است.
نرمافزار حضور و غیاب مبنا بهعنوان یک نرمافزار کنترل تردد تحت وب، با برقراری ارتباط آنلاین یا آفلاین با دستگاههای کارت ساعت امکان کنترل و مدیریت بهینه تردد پرسنل، پیادهسازی قوانین محاسبه کارکرد، ثبت درخواستهای مرخصی یا اضافهکاری، مشاهده گزارشات آماری و بررسی انضباط ورود و خروج پرسنل و همچنین تصحیح اطلاعات حضور و غیاب را به مدیران و پرسنل سازمانها و ادارات میدهد.
امکانات نرمافزار حضور و غیاب مبنا
تعریف انواع مقررات
♦ امکان تعریف گروه مقررات شامل مقررات کارکرد، مقررات مرخصی، مقررات اضافهکاری، مقررات کمکاری و کسر کار
♦ امکان تخصیص مقررات به گروههای کاری یا پرسنل
مدیریت شیفتهای کاری، مأموریت و مرخصی
♦ امکان تعریف انواع شیفتهای کاری (روزانه، شبانه، چرخشی، نوبتکاری، جمعهکاری و شیفتهای دوازده ساعته)
♦ امکان تعریف انواع پارامترهای مرتبط با شیفتها (عادی، شناور، بازه مجاز قبل و بعد و زمان استراحت)
♦ امکان تعریف و تغییر تقویم کاری و برنامهریزی کاری پرسنل
♦ امکان تخصیص پرسنل به شیفتهای کاری
♦ امکان ثبت مأموریت روزانه و ساعتی برای پرسنل تعریف شده
♦ امکان ثبت انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق) بصورت ساعتی و روزانه
♦ امکان ویرایش مجوز اضافهکاری روزانه و ماهانه و برگههای مرخصی و مأموریت
مدیریت تردد
♦ امکان ثبت زمانهای حضور، غیبت، تأخیر، تعجیل پرسنل
♦ امکان تعریف جریمه برای تاخیر مجاز روزانه و تعجیل غیر مجاز
♦ امکان اعمال تنظیمات و ارتباط نرمافزار با دستگاه (سختافزار) کارت ساعت
♦ امکان محاسبه فواصل بین ورود و خروج در ساعت حضور پرسنل
مدیریت درخواستها و مجوزهای کاری
♦ امکان ثبت و مشاهده درخواستهای مرخصی، اضافهکاری و مأموریت با توجه به تقویم کاری
♦ امکان دسترسی سرپرستان و مدیران برای تأیید درخواستها و صدور انواع مجوز کاری پرسنل
♦ امکان الصاق الحاقیه به مجوزهای کاری
پوششدهی عملیات محاسبه کارکرد
♦ امکان محاسبه کارکرد بصورت فردی و گروهی و به تفکیک پرسنل، واحد و یا گروههای کاری
♦ امکان ورود اطلاعات اضافهکار تشویقی، بهرهوری و سایر عوامل غیر محاسباتی
♦ امکان محاسبه مانده مرخصی بر اساس قواعد تعریف شده و انتقال به سال بعد بر اساس میزان ذخیره مجاز
♦ امکان دسترسی به اطلاعات خلاصه کارکرد و تایم شیت ماهانه برای پرسنل
♦ امکان تولید فایل خروجی کارکرد جهت ارسال اطلاعات کارکرد به برنامه حقوق و دستمزد
قابلیت یکپارچگی
♦ امکان ارسال اطلاعات کارکرد به نرمافزار حقوق و دستمزد مبنا
♦ امکان ارسال اطلاعات کارکرد و اطلاعات مربوط به مانده مرخصیها به نرمافزار پورتال پرسنلی مبنا
♦ امکان دریافت اطلاعات و احکام کارگزینی از نرمافزار پرسنلی و صدور احکام مبنا
♦ امکان ارسال درخواستها و مجورهای کاری از طریق اتوماسیون اداری مبنا
ارائه انواع گزارشات نظارت بر عملکرد پرسنل
♦ ارائه گزارش کارکرد ماهانه پرسنل به تفکیک نوع استخدام
♦ ارائه گزارش آنلاین تردد به تفکیک پرسنل و بر اساس واحدهای سازمانی
♦ ارائه گزارش از افراد حاضر و غایب در سازمان بصورت لحظهای
♦ گزارش مغایرت بین درخواستهای مرخصی و مأموریت ثبت شده با اطلاعات انتقال داده شده از دستگاه کنترل تردد
♦ ارائه گزارش از وضعیت درخواستهای پرسنل
♦ امکان اعمال گزینش، جستوجو و گروهبندی بر اساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارشها
♦ امکان تهیه فایل خروجی برای نرمافزار حسابداری
♦ امکان تهیه و طراحی خروجیهای چاپی، تصویری و نموداری
