اموال و دارایی‌های ثابت بخش بزرگی از منابع مالی و از مهم‌ترین مولفه‌ها در تراز دارایی‌ها در شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و خصوصی محسوب شده که نظارت و کنترل استفاده از آن‌ها با هدف گزارش‌دهی به مراجع قانونی و مدیریت ارشد انجام می‌شود. استفاده از روش‌های ستنی برای مدیریت اطلاعات کامل مرتبط با دارایی‌ها (اطلاعات عمومی و خاص دارایی، اطلاعات مرتبط با وضعیت و محل استقرار دارایی، هزینه‌های استهلاکی مرتبط و نیز اطلاعات مرتبط با نحوه نگه‌داری دارایی متناسب با ارزش دارایی‌ها) به واسطه محاسبه بیمه و مالیات اموال اسقاط شده، یا عدم امکان مکان‌یابی و دسترسی سریع نیروی انسانی به اموال مورد نیازشان، ممکن است اثرات نامطلوب خود را در انجام کارهای نظارتی و کنترل بودجه توسط مدیران نشان دهند. بنابراین، استفاده از سیستم‌های یکپارچه اموال و دارایی‌های ثابت برای جلوگیری از صرف هزینه‌های زیاد جهت جمع‌آوری، مدیریت و آرشیو اطلاعات مربوط به اموال سازمان‌ها الزامی می‌باشد.

نرم‌افزار اموال و دارایی‌های ثابت مبنا با مدیریت اطلاعات مربوط به اموال و دارایی‌های ثابت، وضعیت خسارت، استهلاک و جایگزینی، بیمه، نقل و انتقال، کنارگذاری و استفاده دوباره، نگه‌داری و حفاظت دارایی‌های سازمان و ارائه گزارشات تحلیلی حسابداری اموال، در عین پاسخگویی به الزامات قانونی، امکان ثبت و نگه‌داری اموال و دارایی‌ها را بصورت یکپارچه فراهم نموده است.