- پروژه ها
- نرمافزارهای حوزه منابع انسانی
- نرمافزار مدیریت آموزش
نرمافزار مدیریت آموزش
امروزه آموزش به جزئی جذاییناپذیر از اولویتهای هر کسبوکار تبدیل شده است تا بتوانند با بهبود مهارتهای نیروی انسانی، جایگاه رقابتی خود را حفظ کنند. پس از پیادهسازی بهینه فرآیندهای جذب و استخدام، بکارگیری و نگهداشت نیروی کار، مهمترین مرحله توسعه و آموزش پرسنل بهعنوان سرمایه انسانی سازمان است. حجم بالای آموزشها، تعدد برنامههای آموزشی، تعدد درخواستهای آموزشی از سمت پرسنل و مدیران، مدیریت اجرای برنامههای آموزشی، سنجش ارزیابی و اثربخشی آموزشی و تغییر در فرآیندهای سازمانها از جمله دلایل نیاز به یک سیستم هوشمند جهت آموزش و ارتقاء عملکرد پرسنل در بخش منابع انسانی میباشد.
نرمافزار مدیریت آموزش مبنا فرآیند آموزش را، از نیازسنجی و برنامهریزی آموزشی بر اساس آییننامه سازمانی تا نظارت بر برگزاری دورههای آموزشی، ارزیابی اثربخشی دورهها و ارائه گزارشات مختلف بصورت کامل پوشش میدهد. همچنین این نرمافزار توسط برقراری ارتباط با واحدهای کارگزینی و ارزیابی عملکرد پرسنل، مسیر آموزش و توسعه کارکنان را مدیریت کرده و امکانات زیر را در جهت برنامهریزی حفظ سرمایههای انسانی ارائه میدهد.
امکانات نرمافزار مدیریت آموزش مبنا
مدیریت پرونده آموزش پرسنل
♦ امکان ثبت و مشاهده اطلاعات اولیه پرسنل (مشخصات فردی، سوابق تحصیلی، وضعیت استخدام، جایگاه شغلی و …)
♦ امکان ایجاد شناسنامه آموزشی الکترونیکی و سوابق آموزشی پرسنل
♦ امکان مشاهده نیازهای آموزشی هر یک از پرسنل بر اساس استاندارد آموزشی شغل
♦ امکان تغییر استانداردها و نیازهای آموزشی پرسنل با تغییر شغل
♦ امکان درج و مشاهده برنامه آموزشی
♦ امکان مشاهده درصد باقیمانده نیازهای آموزشی
♦ امکان مشاهده عملکرد آموزشی و میزان پیشرفت در مسیر استاندارد
♦ امکان مشاهده پرسشنامهها و پاسخهای مربوط به ارزیابی اثربخشی هر دوره آموزشی
نیازسنجی آموزش
♦ امکان تعیین و تدوین استانداردها و نیازهای آموزشی مشاغل متناسب با ساختار سازمانی
♦ امکان اولویتبندی نیازهای آموزشی با هدف تدوین برنامه سالیانه
♦ امکان تعریف فرم نیازسنجی بر اساس روش حل مساله یا PS
♦ امکان ثبت و مدیریت نیازهای استراتژیک سازمانی و طیف فراگیران مربوطه
♦ امکان ثبت و مدیریت نیازهای آموزشی مرتبط با پروژههای خاص
♦ امکان ثبت و مدیریت نیازهای فردی و تشخیص کمبود آموزشی پرسنل
♦ امکان ثبت درخواست برنامههای آموزشی از سوی واحدها و پرسنل سازمان
طراحی و برنامهریزی آموزش
♦ امکان تعریف روشها، منابع و اهداف آموزش
♦ امکان مدیریت سرفصلها، پیش نیازها و محتوای برنامههای آموزشی
♦ طراحی و تدوین بانک سوالات مربوط به برنامههای آموزشی
♦ امکان ثبت و مدیریت بانک اطلاعات و پروفایل اساتید همراه با رتبهبندی
♦ امکان تعریف مشخصات و رتبهبندی تأمینکنندگان آموزش
♦ امکان تعریف مشخصات و تجهیزات کلاسها و مکآنهای آموزشی سازمان
♦ امکان تدوین تقویم آموزشی بصورت موردی ، فصلی و سالیانه
♦ امکان برآورد هزینه برنامه آموزشی و پیشبینی بودجه تخصیصی
♦ امکان برآورد اولیه زمان برنامه آموزشی و زمان اثربخشی
♦ امکان تدوین و پایش برنامه آموزش بر اساس اهداف و استراتژی سازمان و عوامل تأثیرگذار
♦ قابلیت لغو برنامه آموزشی با ذکر دلیل و جزییات
برگزاری دورههای آموزشی
♦ امکان تعریف و گروهبندی دورهها، نوع دوره و کارگاه/کلاس آموزشی
♦ امکان نمایش لیست دورهها در تقویم آموزشی برای ثبت نام
♦ امکان ثبت تابلو اعلانات، پیامها و پیوستهای مربوط به دوره آموزشی
♦ امکان مدیریت برگزاری دورههای آموزشی
♦ امکان پیش ثبت نام در تقویم آموزشی و دورههای منتخب توسط پرسنل ، مدیران و رابطین
♦ امکان ثبت نام پرسنل
♦ امکان ثبت حضور و غیاب شرکتکنندگان و شناسایی هوشمند حد مجاز غیبت و اخطار به مخاطبان و سرپرستان
♦ امکان اطلاعرسانی به فراگیران و مدرسان کلاسها از طریق پیامک، ایمیل و سامانه فراگیر آموزش
♦ امکان برگزاری دورههای آموزشی بصورت حضوری و مجازی
♦ امکان آرشیو مستندات کلاس و جزوات آموزشی برای مشاهده پرسنل
♦ امکان طراحی انواع فرمها و آزمونهای مختلف با قابلیت نمایش پاسخ
♦ امکان ثبت نتایج آزمونها
♦ امکان تعیین نفرات برتر و ثبت نمرات فراگیران با روشهای امتیازدهی ارزشی و عددی و تحلیل آماری نتایج
ارزیابی و اثربخشی آموزش
♦ امکان ساخت فرمهای اثربخشی سطح واکنش برنامههای آموزشی و وزندهی معیارها بصورت پویا
♦ امکان ثبت نتایج اثربخشی واکنش همراه با گزارشات نموداری و جدولی
♦ امکان ساخت فرمهای مربوط به اثربخشی سطح انتقال فراگیران به محیط کاری با توجه به اهداف رفتاری انتظارات مورد نظر
♦ امکان ثبت نتایج میزان انتقال فراگیران همراه با مشاهده درصد انتقال بصورت نمودار
♦ امکان بررسی اثربخشی عملکرد واحد آموزش بصورت ثبت و مشاهده اثر آموزش بر تغییر شاخصهای سازمان
♦ امکان ثبت بازخورد مدرسین از دورهها به همراه امکان مدیریت پرسشنامه مربوطه
♦ امکان ثبت ارزیابی حین دوره به همراه امکان مدیریت چک لیست مربوطه
♦ امکان نظرسنجی اختصاصی و یا دورهای از افراد به همراه امکان مدیریت طیف افراد شرکتکننده در نظرسنجی
نظارت و پایش آموزش
♦ امکان نظارت بر اجرا و کنترل عدم انحراف از برنامه آموزشی
♦ امکان پایش عملکرد آموزش (تحقق برنامه آموزشی، عملکرد اجرایی برنامه، منابع، هزینهها، سرانه و …)
♦ امکان طراحی و صدور گواهینامههای آموزشی همراه با امضای دیجیتال و بارکد امنیتی
♦ امکان بررسی فرمهای اقدامات اصلاحی و بازنگرانه مربوط به تمام فازهای آموزش
♦ بررسی و تأیید کلیه موارد نیازمند تأیید توسط واحد آموزش
♦ امکان مشاهده آلارم جهت اجرای برنامه آموزشی از چند روز قبل و کنترل پرداختهای تسویه نشده برای کلاسهای خاص
♦ بررسی، تأیید و مدیریت سوابق آموزشی
ارائه گزارشات فرآیند آموزش
♦ گزارش شناسنامه پرسنل و شغل
♦ گزارش کمبود نیاز آموزشی
♦ گزارش اعلام نیاز فردی
♦ گزارش تقویم آموزشی
♦ گزارش درخواست ثبتنام در دوره آموزشی
♦ گزارش مدارک و مستندات مدرسان
♦ گزارش دورههای برگزارشده و ارزشیابیشده
♦ گزارش لیست حضور و غیاب
♦ گزارش کارکنان آموزشدیده
♦ گزارش هزینه و نتایج دورهها
♦ گزارش کارنامههای فردی، گروهی و گواهینامههای آموزشی
♦ گزارش پرونده تحلیلی و ارزیابی دورهها
♦ گزارش جامع عملکرد آموزشی
♦ ارائه نمودار شاخصهای آموزش
♦ گزارش سنجش درصد یادگیری فراگیران
♦ ارائه نمودارهای مقایسهای و تطبیقی عملکرد سالیانه آموزش
♦ گزارش کل آموزشهای فردی و گروهی، عمومی و تخصصی
♦ امکان ساخت گزارشات سفارشی با ابزار گزارشساز تحت وب
