پورتال پرسنلی یک نرم‌افزار تحت وب برای ارائه خدمات فیزیکی سازمان به پرسنل بصورت آنلاین می‌باشد و امکان دسترسی عمومی پرسنل به اطلاعات سازمانی، توزیع و انتشار مستندات و دریافت فرم‌های الکترونیکی از ایشان را فراهم می‌سازد. در سازمان‌های متوسط و بزرگ، استفاده از پورتال پرسنلی باعث صرفه‌جویی در مصرف کاغذ، عدالت سازمانی ، افزایش سرعت گردش اطلاعات و اطلاع‌رسانی بدون واسطه می‌شود. این موارد در راستای افزایش بهره‌وری سازمانی بوده و افزایش رضایت کارمندان را درپی خواهد داشت. با توجه به اهمیت رضایت کارمندان در راستای داشتن سازمانی موفق، استفاده از پورتال پرسنلی مناسب و کامل در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ اهمیتی ویژه دارد.

نرم‌افزار پورتال پرسنلی مبنا با قابلیت ثبت درخواست مرخصی، ثبت حکم مأموریت و مشاهده‌ میزان کارکرد، فیش حقوقی، احکام پرسنلی، گزارش تردد و پرونده الکترونیک پرسنل و همچنین ارائه انواع فرم‌های الکترونیکی و گزارشات فردی و مدیریتی، ابزاری بسیار توانمند و یکپارچه جهت ارائه خدمات الکترونیک تحت وب به پرسنل سازمان و در نتیجه حذف عملیات‏ غیرمکانیزه و افزایش بهره‌وری در سازمان می‌باشد.