جذب و استخدام به‌عنوان اولین و مهم‌ترین مرحله از مراحل چهارگانه مدیریت منابع انسانی (جذب و استخدام، نگهداشت، بکارگیری و توسعه) می‌باشد که در حقیقت زیربنا و ریشه تمامی فرآیند‌های منابع انسانی به شمار می‌رود. جذب نیروی انسانی مورد نیاز توسط سازمان‌ها و شرکت‌ها با دو چالش اساسی که باعث ناکارآمدی فرآیند جذب و استخدام می‌شوند روبه‌روست:

♦ استفاده از تحلیل‌های شخصی و کاهش صحت پیش‌بینی عملکرد در شیوه‌های استخدامی

♦ مدیریت دشوار و زمان‌بر تعداد زیادی از رزومه‌ها در جذب نیروی انسانی با استفاده از روش‌های سنتی انتشار آگهی

در نتیجه، ایجاد زیرساختی که بتواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن جایگاه‌های شغلی خالی سازمان را شناسایی، اطلاعات مربوط به نیروهای انسانی را بر اساس بهترین روش‌های کاریابی استخراج و تحلیل و سپس مبتنی بر خبره‌ترین روش‌های پیش‌بینی عملکرد، نیروی انسانی متناسب با نیازها را استخدام کند، راه‌حل این موضوع خواهد بود.

نرم‌افزار جذب و استخدام مبنا یک ابزار مؤثر برای انجام سریع و کارآمد فرآیند جذب و استخدام تخصصی می‌باشد. این نرم‌افزار مطابق با تغییرات قوانین استخدامی و تنوع احکام پرسنلی طراحی شده و تمامی فرآیند‌های مربوط به جذب و استخدام از شروع ثبت نیاز سازمان به نیروی انسانی در فرم‌های الکترونیک و گردش این فرم‌ها بر اساس فرآیند‌های تعریف شده سازمان، تشکیل بانک‌های اطلاعاتی متقاضیان، جست‌وجو و انتخاب افراد دارای صلاحیت بر اساس معیارهای ارزشیابی سازمانی تا تکمیل پروسه عملیاتی استخدام و ارجاع اطلاعات مورد نیاز به سامانه پرسنلی و صدور احکام را مدیریت می‌کند.