- پروژه ها
- نرمافزارهای حوزه بازرگانی
- نرمافزار مدیریت انبار
نرمافزار مدیریت انبار
نداشتن اطلاعات کامل درباره نحوه کنترل موجودی و برنامهریزی در انبار، چگونگی نگهداری کالاها در انبار، ردیابی اقلام، حسابداری انبار، انبارگردانی، درخواستها و زمان مورد نیاز ساخت کالا، صنایع مرتبط با سیستم انبارداری مانند واحدهای بازرگانی و واحدهای تولیدی را با مشکل مواجه میکند. در نتیجه، وجود یک نرمافزار یکپارچه برای مدیریت انبار و موجودیها نقشی حیاتی در اجرای فرآیندهای کسبوکار بر عهده دارد. نرمافزار مدیریت انبار مبنا با ایجاد ارتباط یکپارچه با بخش خرید و فروش و با سادهسازی فرآیندهای پیچیده انبار، فرآیند اعلام و ثبت تراکنشهای مرتبط با موجودی انبار، صدور انواع دستورات و درخواستها، رهگیری کالا، گزارشهای انبار، ارسال کالا، دریافت رسید از مشتری و صدور خودکار انواع اسناد مربوط به انبارداری را با سرعت و دقت بالا مدیریت میکند.
نرمافزار مدیریت انبار مبنا به مدیران انبار در جهت تخصیص بهینه منابع و داراییها، صرفهجویی در هزینه و زمان، تسهیل برنامهریزی تقاضا، تحویل دقیق و بهموقع نیازمندیهای کالا و خودکارسازی عملیات انبارداری کمک میکند.
امکانات نرمافزار مدیریت انبار مبنا
معرفی اطلاعات کالاها و انبارها
زیرسیستم مدیریت انبار مبنا با ارائه قابلیتهای زیر امکان تعریف، ثبت و طبقهبندی انواع کالاها و انبارها را بر اساس نیازهای سازمانها در اختیار قرار میدهد:
♦ معرفی کامل اطلاعات شناسنامهای کالاها شامل نام فارسی و لاتین، کد، بارکد، نوع، شرح، ویژگیها و شماره فنی کالا
♦ گروهبندی کالاها و تعریف درخت محصول بصورت درختی در سطوح مختلف
♦ معرفی و تعیین انواع مختلف انبار با رعایت سطح دسترسی و تخصیص موجودی اولیه به تفکیک کالا به هر انبار
♦ تفکیک عملیات انبارها
♦ تعیین حق دسترسی کاربر به انبارها
کنترل موجودی، انبارگردانی و ردیابی کالاها
هدف از کنترل موجودی، انبارگردانی و ردیابی کالاها، تضمین سطح موجودی به لحاظ کمّی و کیفی، محاسبه بهای تمام شده محصول و در نتیجه کاهش هزینهها است. زیرسیستم مدیریت انبار مبنا با ارائه ویژگیهای زیر برنامهریزی عملیات مرتبط با کنترل موجودی، ردیابی اقلام، تأمین کالا به تناسب تقاضای مشتری، دریافت محمولهها و … را بصورت خودکار و بهینه تضمین میکند:
♦ شمارش دورهای موجودی انبار بر اساس استانداردهای حسابداری
♦ امکان انبارگردانی و ثبت سطح موجودی واقعی
♦ مغایرتگیری و تعدیل کسری یا اضافات انبار
♦ تعیین حداقل و حداکثر موجودی
♦ ردیابی موجودیهای انبار بر اساس استانداردهای کدینگ برای محاسبه و ثبت بهای تمام شده کالا
♦ مدیریت و ثبت دقیق ورود و خروج و گردش کالاهای موجود در انبار
حسابداری انبار
بخش عمدهای از سرمایههای ارزشمند یک سازمان، موجودی انبار آن سازمان میباشد. از این رو اطلاع از ارزش اقلام موجودی در انبارها و ثبت اطلاعات مالی مرتبط با تراکنشهای کالا بسیار مهم است. زیر سیستم مدیریت انبار مبنا با ارائه قابلیتهای زیر امکان ارتباط یکپارچه با سیستم مدیریت مالی و حسابداری را برای ثبت و کنترل موجودی ریالی بر اساس روشهای متداول حسابداری انبار فراهم میسازد:
♦ قیمت گذاری کالا به روشهای میانگین متحرک و FIFO
♦ تعدیل قیمت کالاها در انبارهای مختلف با امکان ثبت مالی
♦ انجام عملیات بهروزرسانی بهای تمام شده کالاها به همراه اصلاح سندهای مالی صادر شده
♦ ثبت و نگهداری تمام اسناد حسابداری مرتبط با کالاهای وارده و صادره، موارد برگشتی، کسری یا اضافات انبار
♦ تطبیق ریالی عملیات انبار با اسناد مالی برای کنترل مغایرت احتمالی
گزارشگیری جامع بخش انبار
یکی از مهمترین راهکارهای مدیریت بهینه انبار، در اختیار داشتن انواع گزارشات لحظهای از انبار و فرآیندهای انبارگردانی است. زیرسیستم مدیریت انبار مبنا با ارائه قابلیتهای زیر و متناسب با نیازمندیهای سازمان، امکان اعمال فیلترهای مختلف برای ایجاد طیف گستردهای از گزارشات مورد نیاز را برای مدیران انبار در اختیار قرار میدهد:
♦ گزارش کامل مشخصات کالا
♦ گزارش میزان مصرف کالا
♦ گزارش گردش موجودی دورهای (روزانه، ماهانه، فصلی، …)
♦ گزارش گردش ریالی و مقداری انبارها به تفکیک طبقهبندی کالا و انبار
♦ گزارش جامع رسیدها و حوالهها
♦ ارائه گزارش کاردکس منفی در سطح انبار و تأمین کننده
مدیریت صدور اسناد انبار
اسناد انبار امکان ثبت و مدیریت عملیات مرتبط با انبار و کنترل ورود و خروج کالاها را ممکن میسازد. زیرسیستم مدیریت انبار مبنا با برقراری ارتباط یکپارچه با حوزه مالی، اسنادی مانند برگ سفارش خرید، برگ درخواست کالا از انبار، انواع رسید و حواله انبار، دستورات دریافت و ارسال، دستورهای جابهجایی کالا بین انبارها، تخلیه و بارگیری و … را به تناسب نیازهای مختلف مدیریت میکند. این زیرسیستم با ارائه ویژگیهای زیر امکان صدور خودکار اسناد با استفاده از یک یا چند سند مرجع را فراهم ساخته و بدین ترتیب باعث حذف بخش عمدهای از عملیات دستی مدیریت انبار میشود:
♦ استفاده از یک یا چند سند مرجع جهت صدور اسناد انبار
♦ صدور اسناد موجودی انبار
♦ صدور اسناد درخواست كالا از انبار
♦ صدور اسناد رسید موقت انبار یا رسید انبارهای داخلی و خارجی
♦ صدور اسناد تبدیل گونههای کالا
♦ صدور اسناد کنترل و ثبت اطلاعات بازرسی کالا
