نرمافزار جامع حسابداری مالی
اطلاعات و اسناد مالی در دنیای کسبوکار پر رقابت امروز، منبع قدرت سازمانها محسوب میشود. انجام امور حسابداری بهعنوان پایهایترین نیازهای هر سازمان برای شناسایی، تحلیل، ثبت و گزارش اطلاعات مالی، از یک سو مبنایی برای ارائه به مراجع قانونی و از سوی دیگر ابزاری برای کمک به مدیران مالی و تیم حسابداری صاحبان کسبوکار برای تصمیمگیریهای آگاهانه هستند. ثبت دقیق اطلاعات مالی در دفاتر حسابداری، مدیریت اسناد حسابداری، استخراج صورتهای مالی و ترازنامه بر اساس اطلاعات پایه حسابداری و روالهای تعریف شده در نرمافزار جامع حسابداری مالی مبنا، اساس لازم برای دستیابی به کاملترین گزارشهای حسابداری را در اختیار قرار میدهد و باعث کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه و همچنین افزایش دقت در امور مالی میشود.
امکانات نرمافزار جامع حسابداری مالی مبنا
تعریف حسابها بصورت درختوارهای
ساختار درختوارهای حسابها امکان طبقهبندیهای چندسطحی حسابها و همچنین تعریف داده و حسابهای شناور یا تفصیلی تا سطوح مختلف ثابت یا تفصیلی را فراهم میسازد. زیرسیستم حسابداری مالی مبنا با ارائه امکانات زیر، قابلیت تعریف حسابها بصورت سلسله مراتبی جهت ثبت اسناد و گردش مالی حساب را در اختیار قرار میدهد:
♦ امکان تعریف حسابهای گروه، کل، معین و تفصیلی بصورت درختوارهای
♦ امکان تعریف شرحهای استاندارد برای هریک از حسابها
♦ امکان تعریف حسابها بدون محدودیت ارقام کدینگ
♦ امکان کنترل ماهیت حسابها برای صدور سند حسابداری
♦ تعیین سطح دسترسی کاربران به حسابها در کلیه سطوح
♦ امکان تعریف گروههای تفصیلی با قابلیت شمارهگذاری اتوماتیک
تعریف کدینگ دلخواه حسابداری متناسب با نیاز شرکت
نرمافزار جامع حسابداری مالی مبنا با ارائه قابلیتهای زیر، با مدلهای مختلف حسابداری تطبیق یافته و بر اساس کدینگ دلخواه مالی پیادهسازی شده است. بدین ترتیب پرسنل سازمان میتوانند در یک محیط کاربری ساده، انواع سندهای مالی را بر اساس کدینگ دلخواهشان تنظیم نمایند:
♦ امکان تعریف کدینگ حسابها بصورت اختصاصی و با درختواره نامحدود
♦ امکان تعریف چهار سطح حساب ثابت و یک، سه یا شش سطح حساب تفصیلی شناور
♦ امکان تعریف طول کد حساب بصورت دلخواه در هر سطح از کدینگ حسابها
گزارش مرور حسابها
گزارش مرور حسابها یکی از گزارشهای پرکاربرد در انجام امور مالی و حسابداری میباشد. در این گزارش که ساختاری شبیه به تراز آزمایشی دارد میتوان با انتخاب و مرور حسابهای اصلی یا میانی بدون هیچ محدودیتی به گردش و مانده حسابها دسترسی پیدا کرد. نرمافزار جامع حسابداری مالی مبنا با ارائه امکانات زیر به کاربر این امکان را میدهد که در هر لحظه مقادیر گردش، بدهکاری، بستانکاری و مانده حساب خود را بصورت کلی مشاهده کند و به آسانی از ریز جزئیات هر یک از حسابها در سطوح گروه، کل، معین و نیز تا آخرین سطح حسابهای تفصیلی، در بازههای زمانی اعمال شده و بر اساس فیلترهای مورد نیاز گزارش بگیرد:
♦ گزارشات دفاتر حسابداری کل، معین، تفصیلی
♦ گزارشات دفاتر قانونی کل، روزنامه بصورت خلاصه سند روزانه و ماهیانه در سطح حسابهای کل و معین
♦ گزارش از گردش حسابها در کلیه سطوح حسابها
♦ محدودهگذاری در گزارش مرور حسابها بر اساس عوامل حسابها و اسناد حسابداری
♦ اصلاح اسناد حسابداری در گزارش مرور حسابها با رعايت سطوح دسترسی کاربران
قابلیت یکپارچگی
کلیه نرمافزارهای مرتبط با حوزه بازرگانی (زیرسیستمهای مدیریت زنجیره تأمین (خرید، فروش و انبار) و مدیریت قراردادها)، حوزه مالی (زیرسیستمهای خزانهداری و مدیریت اموال و داراییهای ثابت)، حوزه اداری (زیرسیستمهای اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد) و حوزه منابع انسانی (زیرسیستم حقوق و دستمزد) نتیجه عملیات اختصاصی خود را بصورت کنترل شده و همزمان، در قالب اسناد مالی به نرمافزار حسابداری ارسال مینمایند. زیرسیستم جامع حسابداری مالی مبنا با ارائه امکانات زیر، ارتباطی یکپارچه با تمامی زیرسیستمهای ذکر شده در حوزههای مختلف برقرار نموده و اسناد و گزارشهای حسابداری و مالی معتبر در هر لحظه را جهت تصمیمگیری مدیران و تصمیم سازان سازمانها صادر میکند:
♦ دریافت اسناد حسابداری صادر شده از نرمافزارهای زنجیره تأمین (خرید، فروش و انبار)، قراردادها، خزانهداری، اموال، اتوماسیون اداری، مدیریت اسناد و حقوق و دستمزد مبنا جهت مدیریت کلیه ضمائم و اسناد مثبته مالی
♦ مشاهده اطلاعات سایر نرمافزارها از طریق آرتیکلهای وابسته در اسناد حسابداری
♦ ارسال گزارشات حسابداری به کارتابل مدیران در نرمافزار اتوماسیون اداری مبنا
مدیریت اسناد حسابداری
ارائه راهکارهای منعطف برای مدیریت مالی و حسابداری به سازمانهای کمک میکند تا منطبق با نیازهای خود و با توجه به چارت سازمان مالی، اسناد موقت حسابداری را بررسی و تأیید و سپس اسناد قطعی حسابداری را صادر نماید. زیرسیستم مدیریت جامع حسابداری مالی مبنا با ارائه قابلیتهای زیر، امکان جستوجو، کپی، اسکن، آرشیو و چاپ اسناد با قالبهای مختلف را بر اساس اطلاعات آنها و نیز با توجه به سطوح دسترسی کاربران به اسناد فراهم میسازد:
♦ امکان معرفی الگوی سند جهت تسهیل ورود اسناد مالی
♦ امکان دریافت سند مالی از نرمافزارهای دیگر شرکتها در قالب وب سرویس یا فایل متنی و اکسل
♦ امکان انتقال اطلاعات اسناد حسابداری بین بانکهای اطلاعاتی
♦ امکان تطبیق و یادداشتگذاری روی آرتیکلهای اسناد مالی
♦ امکان مرتبسازی، جابجایی، کنترل و تأیید گروهی اسناد
♦ امکان صدور سند خلاصه و بستن حسابهای موقت و دائمی و صدور سند افتتاحیه و اختتامیه بصورت اتوماتیک
♦ ثبت و ذخیره اسناد حسابداری بصورت پیشنویس و سند عادی
♦ امکان ایجاد ترازنامه و تراز آزمایشی
♦ امکان تطبیق کامل با مجموعه نرمافزارهای Office و قابلیت ارسال گزارشات و اطلاعات بصورت Excel و PDF
♦ امکان کپی، ادغام و آرشیو کلیه اسناد و ضمائم حسابداری
♦ امکان تعریف و تغییر فرمتهای پرینت اسناد حسابداری به دلخواه کاربران
ارائه انواع گزارشات استاندارد و جامع مالی
قابلیت گزارشگیری در نرمافزارهای حسابداری، امکان ساخت انواع صورتهای مالی و گزارشهای پویا و همچنین امکان تعریف سطح دسترسی کاربران به این گزارشات را فراهم میآورد. زیرسیستم جامع حسابداری مالی مبنا با ارائه امکانات زیر به سازمانها کمک میکند تا متناسب با نیازهای خود، از دادهها و جزئیترین سطح اطلاعات مالی، بصورت مقایسهای و ماتریسی گزارش بگیرند و در صورت نیاز، فرمت گزارشات را تغییر دهند:
♦ امکان ارائه گزارشات جامع حسابداری، دفتر روزنامه، دفتر کل، تراز مقایسهای، سود و زیان، ترازنامه پایان سال مالی، سهمبری مراکز هزینه، حسابهای راکد و فاقد گردش، اعلامیه بدهکار/ بستانکار، گزارش تجزیه سنی و تحریر دفاتر بصورت تحلیلی و ماتریسی در کلیه سطوح حسابها
♦ امکان ارائه گزارشات مقایسهای بر اساس فصول، سال مالی و ماههای مختلف
♦ امکان تغییر و اصلاح فرمت گزارشهای حسابداری به دلخواه کاربران
♦ امکان تهیه گزارش از حسابها بصورت چند سطحی
♦ امکان اضافه کردن گزارشات دلخواه به بخش گزارشات جامع تحلیلی
♦ امکان تهیه خروجی اکسل از اطلاعات